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Cabinets d’expertise comptable
Un collaborateur comptable dédié à votre cabinet, avant la période fiscale
Mis à jour le
Vos dossiers arrivent tous en janvier. Vos collaborateurs sont déjà au complet. Recruter un CDI pour quatre mois de pointe n’a pas de sens, et un intérimaire comptable met six semaines à comprendre vos dossiers.
Nous mettons à votre disposition un collaborateur comptable dédié à votre seul cabinet, basé à Antananarivo, qui travaille dans votre logiciel et sous votre méthode. Il n’est pas partagé entre plusieurs clients. Vous ne payez pas des heures ni des dossiers à l’acte : vous avez un poste.
Qu’est-ce qu’un collaborateur comptable externalisé ?
Un collaborateur comptable externalisé est un comptable salarié d’un prestataire, affecté à temps plein à un seul cabinet. Il travaille dans le logiciel du cabinet, sous sa méthode et son encadrement, sur la saisie, les cycles ou la révision selon son niveau. Le cabinet ne l’embauche pas : il paie un poste au mois.
Quatre niveaux, parce qu’un cabinet n’a pas besoin du même profil sur tous ses dossiers
| Niveau | Ce qu’il prend en charge | Ce qui reste chez vous |
|---|---|---|
| Assistant comptable | Saisie, lettrage, rapprochements bancaires, relance des pièces manquantes auprès de vos clients. | Tout le reste. |
| Comptable | Cycles complets, déclarations de TVA, préparation des pièces de clôture. | La révision et le bilan. |
| Comptable confirmé | Projet de bilan sur dossiers simples, jusqu’à votre revue. | La révision finale et la signature. |
| Réviseur senior | Bilan et liasse préparés jusqu’à la revue du cabinet. | La révision finale et la signature. |
De 850 à 1 600 € HT par mois et par collaborateur, selon le niveau. Prix mensuel fixe, quel que soit le nombre de semaines du mois. Recrutement, formation à vos process, encadrement par un manager nommé et remplacement sous quinze jours ouvrés sont compris. Sans durée minimale, préavis d’un mois.
La grille niveau par niveau, et la version 35 heures par semaine, vous sont envoyées en 24 heures ouvrées après un premier échange, une fois votre logiciel et votre volume connus.
Ce qui change par rapport à un prestataire à l’acte
- Il travaille dans votre logiciel, pas dans le nôtre. Pennylane, ACD, Cegid, Sage, Quadra, Isacompta : nous formons le collaborateur sur le vôtre avant le premier dossier.
- Vous le choisissez. Nous présentons deux candidats, testés sur un exercice tiré de vos dossiers. Si aucun ne vous convient, nous recommençons sans frais.
- Un test sur dix de vos dossiers avant tout engagement. Vous jugez sur votre production, pas sur un discours.
- Un manager AZMG-Solutions nommé contrôle les livrables avant qu’ils vous parviennent, et tient des revues à J+7, J+30, J+60 et J+90.
- S’il part, nous le remplaçons sous quinze jours ouvrés et la facturation est suspendue entre-temps. C’est la différence avec un freelance qui disparaît en pleine période fiscale.
Recruter en CDI, prendre un intérimaire ou externaliser ?
| CDI | Intérimaire comptable | Collaborateur dédié | |
|---|---|---|---|
| Délai avant production | Recrutement, préavis, puis formation à vos dossiers. Rarement moins de trois mois. | Rapide, mais le profil change d’une mission à l’autre. | Moins de trente jours, formation à votre logiciel et test sur dix dossiers compris. |
| Engagement | Durée indéterminée. | Durée de la mission. | Sans durée minimale, préavis d’un mois. |
| S’il part | Vous recommencez le recrutement. | L’agence propose un autre profil, à reformer. | Remplacé sous quinze jours ouvrés, facturation suspendue entre-temps. |
| Connaissance de vos dossiers | Elle se construit et elle vous reste. | Elle repart avec l’intérimaire. | Documentée à J+30 dans un référentiel de poste, elle reste chez vous même en cas de remplacement. |
| Ce que vous payez | Salaire chargé, poste de travail, licences, congés et absences. | Le taux horaire, majoré du coefficient de l’agence. | De 850 à 1 600 € HT par mois, recrutement, encadrement et remplacement compris. |
Le CDI garde un avantage réel : la connaissance de vos dossiers vous appartient et ne dépend de personne. C’est le bon choix pour une charge permanente. Il l’est moins pour quatre mois de pointe, qui est précisément le cas d’un cabinet en période fiscale.
Le calendrier décide, pas le budget
Moins de trente jours entre votre décision et le premier jour travaillé. Décidez en novembre, votre collaborateur est en production avant la vague de janvier. En février, il est trop tard pour le former.
Réponse sous 24 h ouvrées, premiers profils présentés sous 5 jours ouvrés.Pas de relance automatique.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne signons aucun compte et ne rendons aucun avis : la révision finale et la signature restent au cabinet, c’est votre monopole et votre responsabilité.
- Nous ne contactons jamais vos clients en notre nom. Le collaborateur se présente sous votre marque, depuis votre messagerie, pour la relance de pièces.
- Nous ne vendons pas de la saisie à l’acte ni au dossier. Un poste, un prix mensuel.
- Nous ne promettons pas un collaborateur déjà expert de votre logiciel métier au premier jour. Nous le formons avant, et le test sur dix dossiers est là pour le vérifier.
Vos questions
Est-il encore temps de mettre un collaborateur en production avant janvier ?
Oui si la décision est prise en novembre. Comptez moins de trente jours entre votre validation du candidat et le premier jour travaillé, formation à votre logiciel et test sur dix dossiers compris. À partir de la mi-décembre, le collaborateur sera opérationnel en pleine période fiscale, ce qui est le pire moment pour le former.
Combien coûte un collaborateur comptable dédié ?
De 850 à 1 600 € HT par mois et par collaborateur, selon le niveau, pour un temps plein dédié à votre seul cabinet. Le prix est fixe chaque mois, quel que soit le nombre de semaines. Recrutement, formation, encadrement et remplacement sont compris. Les licences de votre logiciel restent à votre charge. La grille détaillée, niveau par niveau, vous est envoyée après un premier échange.
Que peut-il prendre sur un dossier déjà commencé ?
La saisie, le lettrage et les rapprochements dès la première semaine. Les cycles complets et la TVA une fois vos méthodes connues, en général au bout de trois à quatre semaines. Le projet de bilan sur dossiers simples relève du niveau confirmé, et suppose que vos dossiers de travail soient accessibles. Nous ne reprenons pas un dossier en révision à quinze jours de l’échéance : ce serait vous promettre ce que nous ne pouvons pas tenir.
Dans quel logiciel travaille-t-il ?
Dans le vôtre, par accès distant sécurisé à votre environnement. Nous formons le collaborateur avant le premier dossier. Si votre logiciel impose une licence nominative, elle reste à votre charge, comme pour un salarié.
Qui révise son travail ?
Vous. Un manager AZMG-Solutions contrôle la forme, la complétude et le respect de vos process avant que les travaux vous parviennent, et tient des revues à J+7, J+30, J+60 et J+90. La révision comptable et la signature restent au cabinet.
Et si le collaborateur part en pleine période fiscale ?
Nous le remplaçons sous quinze jours ouvrés et la facturation est suspendue entre-temps. La passation est documentée : le référentiel de poste rédigé à J+30 décrit vos dossiers, vos méthodes et vos points de vigilance. C’est la différence avec un freelance, dont le départ ne vous laisse rien.
Vos collaborateurs sont-ils soumis au RGPD ?
Madagascar ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. Le transfert est encadré par des clauses contractuelles types et une annexe de sous-traitance remise avant signature, et chaque collaborateur signe un accord de confidentialité individuel. Nous détaillons ce cadre, et les dix questions à poser à tout prestataire offshore, dans notre page sur le cadre RGPD d’une externalisation à Madagascar.