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Assistant administratif externalisé à Madagascar
Récupérez vos soirées, sans embaucher.
Mis à jour le
Votre assistant administratif, à temps plein à Antananarivo. Il traite le flux qui revient chaque semaine : facturation, relances, dossiers, fournisseurs.
Réponse sous 24 h ouvrées · premiers profils présentés sous 5 jours ouvrés
Ce que ça change pour vous
Fini l’administratif à 20 h
Votre facturation part, vos relances aussi, vos dossiers sont classés, sans que vous ayez à y penser.
Vos impayés se réduisent
Une relance envoyée à échéance, chaque semaine, par quelqu’un dont c’est le travail.
Vos dossiers classés, pas empilés
Réception, contrôle, archivage selon votre plan. Vous retrouvez une pièce en trente secondes, pas en trois jours.
Réponse sous 24 h ouvrées · premiers profils présentés sous 5 jours ouvrés
Votre administratif se traite le soir, ou pas du tout
Votre administratif se traite le soir, ou pas du tout. Le volume ne justifie pas un poste plein chez vous, mais il dépasse largement un coup de main ponctuel.
Ce coût ne figure nulle part dans vos comptes. Il figure dans les relances que personne n’envoie et dans les projets que vous n’ouvrez pas. C’est la zone où un poste externalisé est le plus rentable, et celle où un recrutement local ne se justifie pas encore.
| Ce que vous obtenez | AZMG-Solutions | Plateau mutualisé | Freelance | Recrutement interne |
|---|---|---|---|---|
| La maîtrise de votre métier | ||||
| Compétence testée sur vos cas réels | Avant présentation | Non | Sur portfolio | En entretien |
| Vous validez la personne avant de signer | Deux candidats, en visio | Non | Non | Oui |
| Formation continue prise en charge | 3 h par semaine | Non suivie | À sa charge | À votre charge |
| Votre contexte appris dans la durée | Une seule personne | Pool tournant | Entre deux clients | Oui |
| Le pilotage, que personne d’autre n’inclut | ||||
| Un manager sur place | 1 pour 12 | Partagé | Aucun | C’est vous |
| Vos livrables contrôlés avant envoi | Systématique | Standardisé | Personne | Par vous |
| Vos process écrits et remis | À J+30 | Non | Non | Non |
| La continuité, quand ça se complique | ||||
| Une personne dédiée à vous seul | 160 h / mois | Pool tournant | Non | Oui |
| Un remplacement si elle part | Sous 15 j ouvrés | Selon contrat | Aucun | À refaire |
| Ce que vous ne portez pas | ||||
| Le risque employeur | Aucun | Aucun | Aucun | Total |
| Le délai de mise en service | Moins de 30 j | Selon volume | Rapide | 2 à 4 mois |
| Ce que ça coûte | ||||
| Tarif horaire | 6,92 € HT | Seuil de volume | Variable | 13 à 19 € |
| Coût mensuel | 1 050 € HT | Seuil de volume | Variable | 2 000 à 2 900 € |
D’où viennent les chiffres du recrutement interne
Brut moyen de 1 890 € constaté : Indeed, 6 500 salaires déclarés, relevé du 10 août 2026, assistant administratif en France. Les cotisations patronales pèsent 40 à 45 % du brut, allégées par la réduction générale jusqu’à 1,6 SMIC. Le coût employeur ressort à 2 000 à 2 900 € par mois, soit 13 à 19 € de l’heure sur 151,67 heures mensuelles. Hors poste de travail, licences, recrutement et absences.
Pourquoi vous pouvez nous croire
Vous traitez avec des gens du métier
Nos deux fondateurs ont dirigé la performance et les opérations chez Vivetic et Intelcia, deux des plus gros opérateurs BPO de Madagascar. C’est vérifiable sur leurs profils LinkedIn.
Vous avez un manager nommé, pas un pool
Un encadrant désigné pour douze collaborateurs, qui contrôle les livrables avant qu’ils n’arrivent chez vous. C’est ce que nous vendons, et ce que les autres n’incluent pas.
Vous ne serez pas le premier à étendre
Notre plus long compte actif a démarré sur une seule fonction, puis en a ouvert d’autres à sa demande. C’est la seule preuve qui compte : la trajectoire.
Que fait un assistant administratif externalisé à Madagascar ?
Facturation, relances, suivi des impayés
Émission, envoi, relance à échéance, tenue du tableau de suivi
Traitement et classement de vos dossiers
Réception, contrôle, archivage selon votre plan de classement
Suivi fournisseurs, commandes, bons de livraison
Rapprochement commande, livraison, facture, blocage des écarts
Saisie et mise à jour de vos bases
Contrôle des données, déduplication, enrichissement selon votre procédure
Préparation de vos pièces pour le cabinet comptable
Collecte, contrôle des justificatifs, transmission au format demandé
La règle est simple : toute tâche qui revient chaque semaine et dont le périmètre peut s’écrire dans une procédure. Ce poste appartient à notre Assistanat et administratif, où reviennent les mêmes exigences : rigueur, normes comptables françaises, RGPD, tableaux de bord, impayés, back-office.
Nos clients ouvrent rarement un seul poste. Après celui-ci, ils choisissent le plus souvent de déléguer votre pré-comptabilité ou de reprendre la main sur vos journées.
À partir du deuxième poste, votre encadrement est déjà en place et vos procédures sont écrites.
Ce que nous ne prenons pas
- 01
Ce qui exige une présence physique· accueil sur site, courrier papier, dépôt en banque, manipulation d’espèces. - 02
Quelques heures par mois· en dessous d’un poste plein, un freelance vous coûtera moins cher, et nous vous le dirons. - 03
La comptabilité réglementée· nous préparons et saisissons, nous ne produisons ni bilan ni déclaration fiscale. Ces postes travaillent sous la responsabilité de votre comptable.
Comment se met en place votre poste
AZMG-Solutions met un assistant administratif externalisé en service en moins de trente jours, en cinq étapes dont vous validez la troisième.
Nous écrivons la fiche avec vousVos tâches, vos outils, vos priorités, en une heure de visio.Vous décidez du périmètre.
Nous recrutons et testonsTest écrit, exercice tiré de votre métier, entretien mené par un manager qui a tenu le poste.Vous ne recevez que des profils déjà filtrés.
Vous validez en visioDeux candidats minimum. Si aucun ne vous convainc, nous recommençons sans frais.Vous connaissez la personne avant de signer.
Nous formons à vos outilsAvant le premier jour travaillé, à notre charge.Vous n’expliquez pas deux fois.
Un manager l’encadrePriorités hebdomadaires, contrôle des livrables avant envoi, point écrit chaque mois.Vous n’êtes pas le manager.
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Le profil que vous recevrez
Aucun profil ne vous est présenté avant d’avoir passé ces trois filtres. Vous en rencontrez ensuite deux minimum, en visio.
Bac+2 à Bac+3
Gestion, administration ou assistanat, avec deux ans d’expérience minimum sur un poste équivalent.
Français vérifié
Écrit et oral, par un test d’orthographe et un entretien, avant que le profil ne vous soit présenté.
Outils maîtrisés
Suite bureautique et au moins un logiciel de gestion. Vos outils sont appris avant le démarrage.
Réponse sous 24 h ouvrées · premiers profils présentés sous 5 jours ouvrés
Combien coûte un assistant administratif externalisé, et sous quel délai ?
| Intitulé du poste | Assistant administratif externalisé, à temps plein |
|---|---|
| Lieu de travail | Antananarivo, Madagascar, dans nos locaux |
| Langue de travail | Français |
| Employeur | AZMG-Solutions, contrat local malgache en CDI |
| Équivalent journalier | 50 € HT par jour ouvré |
| Décalage horaire avec Paris | 1 à 2 heures selon la saison |
| Engagement et sortie | Sans durée minimale. Préavis d’un mois. Pas de reconduction tacite |
| Comparer avec une embauche | Simulateur de coût : France, Belgique, Suisse |
| Compris dans le tarif | Recrutement, tests, formation à vos outils, poste de travail, encadrement, remplacement, référentiel de poste à J+30, point écrit mensuel |
| Non compris | Les licences de vos outils, les frais de déplacement, les heures au-delà de 160 par mois |
| Capacité d’ouverture | Jusqu’à 10 ETP par mois |
| Aussi recherché sous | sous-traitance administrative PME, assistant virtuel francophone, externalisation administrative Madagascar |
Ce que vous ne portez pas
Le contrat de travail
Nous sommes l’employeur. Contrat local malgache, en CDI.
Le recrutement raté
Si aucun candidat ne vous convainc, nous recommençons sans frais.
L’absence
Arrêt, congé, départ : remplacement sous quinze jours ouvrés, facturation suspendue.
La sortie
Ni licenciement, ni indemnité, ni contentieux prud’homal.
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Vos questions sur l’assistant administratif externalisé
Sur ce poste en particulier
Quelle différence avec un assistant de direction ?
L’assistant administratif traite un flux qui revient : facturer, relancer, classer, rapprocher. L’assistant de direction, ou profil Ops, filtre vos sollicitations, structure vos outils et supprime les problèmes récurrents. Le premier exécute, le second anticipe. 1 050 € contre 1 250 €.
Comment gère-t-il les relances d’impayés sans braquer mes clients ?
Sur vos modèles, avec votre ton et votre calendrier de relance. Il ne décide pas d’une mise en demeure : il vous signale le dossier au seuil que vous avez fixé.
Que fait-il si un fournisseur envoie une facture qui ne correspond pas à la commande ?
Il rapproche commande, livraison et facture, il bloque l’écart et vous le remonte avec les trois pièces. Il ne paie pas, il ne négocie pas : il vous évite de le découvrir trois mois plus tard.
Peut-il gérer mon agenda et mes déplacements ?
Oui, avec accès à votre agenda partagé. Prise de rendez-vous, confirmations, relances de participants, préparation de dossiers de réunion. Les réservations engageant un paiement passent par vous.
Mon expert-comptable peut-il travailler directement avec lui ?
C’est même souhaitable. Il prépare les pièces au format demandé par votre cabinet et répond à ses demandes de justificatifs. Votre comptable révise, il ne saisit plus.
Une IA ne pourrait-elle pas faire ce travail ?
Elle en fait déjà une partie, et votre assistant s’en sert : extraction de factures, pré-remplissage, tri de courriels. Ce qui reste, c’est le jugement : l’écart de facture qui n’est pas une erreur, le client à relancer autrement, le fournisseur qu’il ne faut pas froisser. L’outil traite la tâche, la personne tient le poste.
Coût et facturation
Combien coûte un assistant administratif externalisé à Madagascar ?
1 050 € HT par mois chez AZMG-Solutions, soit 6,92 € de l’heure travaillée pour 160 heures mensuelles. Le montant est fixe quel que soit le volume d’activité. Le même poste en interne en France représente un coût employeur de 2 000 à 2 900 € par mois, soit 13 à 19 € de l’heure.
Qu’est-ce qui est compris, et qu’est-ce qui ne l’est pas ?
Compris : recrutement et tests, formation à vos outils, poste de travail et connexion, encadrement par un manager désigné, remplacement en cas de départ, référentiel de poste remis à J+30, point écrit mensuel. Non compris : les licences de vos propres outils, les frais de déplacement, et les heures au-delà de 160 par mois.
Le tarif est-il le même pour plusieurs postes ?
Le tarif affiché vaut par poste. Pour un dispositif de plusieurs positions, le chiffrage se fait au cadrage, sur votre volume réel et sur le périmètre exact de chaque poste.
Comment se passe la facturation et la TVA ?
Facturation mensuelle, à terme échu, en euros. Prestation intracommunautaire : la TVA est autoliquidée pour les clients assujettis en France, en Belgique et en Suisse.
Cadre et garanties
Comment je garde la main sur la qualité ?
Vous validez le collaborateur en visio avant de signer. Ensuite, un manager AZMG-Solutions contrôle les livrables avant qu’ils n’arrivent chez vous, et vous recevez un point écrit chaque mois sur les indicateurs posés au démarrage.
Le RGPD permet-il ce traitement à Madagascar ?
Madagascar ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, au même titre que le Maroc, l’Inde ou les Philippines. Cela n’interdit pas le traitement, cela impose un cadre : contrat de sous-traitance, clauses de confidentialité signées individuellement, accès limités à ce que la mission exige.
Qui est l’employeur, et que se passe-t-il s’il part ?
AZMG-Solutions, sur contrat local malgache en CDI. Vous ne signez aucun contrat de travail. En cas de départ, remplacement sous quinze jours ouvrés, facturation suspendue entre-temps, passation documentée.
Et si je veux arrêter ?
Sans durée minimale. Préavis d’un mois. Pas de reconduction tacite, pas de pénalité, ni licenciement ni indemnité de votre côté.
Vingt minutes, sans préparation, sans engagement
Un échange en visio, sans préparation. Vous nous dites quelle tâche vous voulez déléguer, nous vous disons si un poste dédié y répond, à quel tarif et dans quel délai.
Réponse sous 24 h ouvrées · premiers profils présentés sous 5 jours ouvrésVous parlez à un des deux fondateurs, sans relance automatique.