Votre bras droit, pas votre secrétaire.

L’assistant administratif exécute un flux : facturer, relancer, classer. Le profil Ops anticipe et supprime le flux. S’il voit le même problème trois fois, il crée le modèle, écrit la procédure ou câble l’automatisation. Le premier vous fait gagner des heures d’exécution, le second fait disparaître la tâche.

C’est le cœur du poste. Méthode Inbox Zero : il supprime le bruit, classe, répond aux cas courants sur vos modèles et vous prépare des brouillons pour le reste. Beaucoup de dirigeants commencent par l’agenda seul et ouvrent la messagerie au deuxième mois, quand la confiance est là.

Il le construit : bases, relations, vues par rôle, modèles de page, droits d’accès. Même chose sur Airtable et Trello. C’est ce qui distingue ce poste d’un assistanat classique, et c’est ce que nous testons avant de vous le présenter.

Accord de confidentialité signé individuellement par le collaborateur, accès limités à ce que la mission exige, journal des accès, révocation immédiate à votre demande. Sur ce poste plus que sur tout autre, nous recrutons autant sur la discrétion que sur la compétence.

Deux semaines pendant lesquelles il vous soumet ses arbitrages, puis il les applique. Vous écrivez ensemble les règles au cadrage : ce qui monte toujours, ce qui se traite sans vous, ce qui attend le point hebdomadaire.

Elle classe et rédige des brouillons, et votre bras droit s’en sert tous les jours pour aller plus vite. Elle ne sait pas que ce client-là mérite une réponse aujourd’hui même si le sujet paraît mineur, ni qu’il faut relancer ce prestataire avant qu’il ne bloque un autre projet. Elle trie du texte, il arbitre vos priorités.

1 250 € HT par mois chez AZMG-Solutions, soit 8,24 € de l’heure travaillée pour 160 heures mensuelles. Le montant est fixe quel que soit le volume d’activité. Le même poste en interne en France représente un coût employeur de 4 400 à 5 600 € par mois, soit 29 à 37 € de l’heure.

Compris : recrutement et tests, formation à vos outils, poste de travail et connexion, encadrement par un manager désigné, remplacement en cas de départ, référentiel de poste remis à J+30, point écrit mensuel. Non compris : les licences de vos propres outils, les frais de déplacement, et les heures au-delà de 160 par mois.

Le tarif affiché vaut par poste. Pour un dispositif de plusieurs positions, le chiffrage se fait au cadrage, sur votre volume réel et sur le périmètre exact de chaque poste.

Facturation mensuelle, à terme échu, en euros. Prestation intracommunautaire : la TVA est autoliquidée pour les clients assujettis en France, en Belgique et en Suisse.

Vous validez le collaborateur en visio avant de signer. Ensuite, un manager AZMG-Solutions contrôle les livrables avant qu’ils n’arrivent chez vous, et vous recevez un point écrit chaque mois sur les indicateurs posés au démarrage.

Madagascar ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, au même titre que le Maroc, l’Inde ou les Philippines. Cela n’interdit pas le traitement, cela impose un cadre : contrat de sous-traitance, clauses de confidentialité signées individuellement, accès limités à ce que la mission exige.

AZMG-Solutions, sur contrat local malgache en CDI. Vous ne signez aucun contrat de travail. En cas de départ, remplacement sous quinze jours ouvrés, facturation suspendue entre-temps, passation documentée.

Engagement de trois mois, puis préavis de trente jours. Pas de reconduction tacite, pas de pénalité, ni licenciement ni indemnité de votre côté.